Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 5 Ekim 2026

WODLINE şirketleşme sürecindedir. Ticaret unvanı, adres ve MERSİS bilgileri kuruluş tamamlandığında bu sayfada yayımlanacaktır. Bu süreçte tüm talepleriniz için privacy@wodline.app adresine yazabilirsiniz.

Bu politika; wodline.app web sitesi, WODLINE web uygulaması ve WODLINE altyapısıyla çalışan mobil uygulamalar ("Hizmet") kullanılırken kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ni de inceleyebilirsiniz.

1. Kim sorumludur?

Veri sorumlusu

WODLINE

E-posta

privacy@wodline.app

• Salon verileri: Spor salonları, üyelerine ve personeline ait salon verilerinin (üyelik, rezervasyon, katılım, salon programı ve salonda girilen skorlar) veri sorumlusudur. WODLINE bu veriler için salon adına çalışan veri işleyendir.
• Kişisel hesap verileri: Bir salona bağlı olmadan kullandığınız kişisel alan, kendi oluşturduğunuz antrenmanlar, atlet profiliniz ve sosyal ağ etkinlikleriniz için veri sorumlusu WODLINE'dır.

Salonunuzun markasıyla yayımlanan bir mobil uygulama kullanıyorsanız, uygulama WODLINE altyapısıyla çalışır ve verileriniz bu politikaya uygun şekilde korunur.

2. Hangi verileri işliyoruz?

Salon sahipleri ve yöneticiler

Ad soyad, e-posta, kullanıcı adı, salon bilgileri, abonelik ve destek kayıtları.

Sporcular ve salon üyeleri

• Hesap: ad soyad, e-posta, kullanıcı adı, profil fotoğrafı
• Üyelik (salon adına): paket, başlangıç ve bitiş tarihleri, ödeme kayıtları
• Salon kullanımı (salon adına): ders rezervasyonları, katılım ve giriş kayıtları
• Antrenman ve performans: salon antrenmanlarındaki skorlar, kendi oluşturduğunuz ve planladığınız antrenmanlar, benchmark sonuçları, kişisel rekorlar ve kullandığınız yükler
• Vücut ölçümleri: kilo, yağ oranı gibi ölçümler. Bu veriler sağlık verisi niteliğinde olabilir ve yalnızca salonunuz ya da siz girdiğinizde işlenir.
• Ağrı ve sakatlık kayıtları (yalnızca açık rızanızla): işaretlediğiniz vücut bölgesi ve tarafı, tür (ağrı, sakatlık, zorlanma), ne zamandır sürdüğü, 0–10 şiddet ve güncellemeleri, notlarınız ve koçunuzun bu kayda yazdığı notlar. Bu veriler sağlık verisidir; ayrıntılar aşağıda, "Ağrı ve sakatlık kayıtları" bölümündedir.
• Bağlı uygulamalar (yalnızca siz bağlarsanız): Apple Sağlık veya Strava'dan antrenmanlarınız (tür, tarih, süre, mesafe, nabız, harcanan enerji); Apple Sağlık'tan ayrıca günlük adım, aktif enerji, dinlenme nabzı, kalp atış hızı değişkenliği (HRV) ve uyku süresi. Bu veriler sağlık verisi niteliğindedir.
• Sosyal ağ: takip ettiğiniz ve sizi takip eden sporcular, tepkiler ve yorumlar, gizlilik tercihleriniz
• Üyeler arası mesajlar: başka bir üyeyle yazıştığınız metin mesajları ve mesaj tercihleriniz
• AI Koç: özelliği kullandığınızda yazdığınız mesajlar, oluşturulan antrenman taslakları ve yanıtlar
• Bildirimler: izin verdiyseniz cihazınızın bildirim anahtarı (push token) ve bildirim tercihleri

Tüm kullanıcılar

IP adresi, oturum bilgileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri, hata kayıtları.

3. Verileri ne için kullanıyoruz?

• Hizmeti sunmak: hesap, salon yönetimi, rezervasyon, antrenman planlama ve ilerleme özellikleri
• Seviye, rozet ve aylık hedefler gibi ilerleme göstergelerini hesaplamak
• Planladığınız antrenmanlar ve rezervasyonlarınız için hatırlatma göndermek
• Hesap güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
• Hataları tespit edip gidermek
• Hizmetle ilgili zorunlu bildirimleri göndermek (aktivasyon, şifre sıfırlama, rezervasyon bildirimleri)
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Verilerinizi satmayız, reklam amacıyla kullanmayız ve üçüncü taraflarla reklam veya profil oluşturma amacıyla paylaşmayız. Mobil uygulamalarımız sizi başka şirketlerin uygulama ve web sitelerinde izlemez.

Ağrı ve sakatlık kayıtları

• Amaç: ağrı ve sakatlıklarınızı takip etmeniz ve salonunuzun koçlarının antrenmanı buna göre uyarlaması. Uygulamanın gösterdiği toparlanma önerileri genel bilgidir, tıbbi tavsiye değildir.
• Hukuki sebep: açık rızanız (KVKK md. 6). İsteğe bağlıdır; rıza vermezseniz üyeliğiniz ve dersleriniz aynı devam eder. Rıza, ilk kayıttan önce uygulamada gösterilen metinle bu amaç için ayrı alınır ve önceden işaretlenmiş değildir.
• Kimler görür: siz ve üyesi olduğunuz salonun koçluk rolündeki kişileri (salon sahibi, yönetici, baş antrenör, antrenör, kişisel antrenör); resepsiyon rolü görmez. Koçlar yalnızca rıza verdiğiniz andan sonra oluşturulan kayıtları görür; daha önce tutulmuş kayıtlar yalnızca size görünür. Kayıtlar başka salonlarla, diğer sporcularla veya sosyal akışla paylaşılmaz.
• Geri alma ve silme: Gizlilik ve paylaşım → Sağlık bilgisi izinleri bölümünden rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; koçlar kayıtları hemen göremez olur, kayıtlar 30 gün yalnızca size görünür kalır ve sonra silinir. "Verilerimi şimdi sil" ile hemen silebilirsiniz. Salondan ayrıldığınızda rıza kapanır ve aynı süre işler.

4. Salonlar arası ayrım

Her salonun verileri platformda birbirinden ayrı tutulur. Veritabanı düzeyindeki erişim kuralları, bir salonun kullanıcılarının başka bir salonun verilerine erişmesini engeller. Salon içinde erişim rollere göre sınırlandırılır; örneğin bir üye yalnızca kendi verilerini görebilir. Kişisel alanınızdaki antrenmanlar ve ölçümler salonlarla paylaşılmaz.

5. Sosyal ağ ve atlet profili

• Herkese açık profil: Oturum açmış diğer WODLINE kullanıcıları kullanıcı adınızı, adınızı, profil fotoğrafınızı ve paylaşılan etkinliklerinizi görebilir.
• Gizli profil: Etkinliklerinizi yalnızca onayladığınız takipçiler ve aynı salonda aktif üye olduğunuz sporcular görür.
• Etkinliklerde yalnızca özet bilgi yer alır (ör. antrenman türü, süre, skor). Kendi antrenmanlarınızın içeriği yalnızca "antrenman detaylarını paylaş" seçeneğini açarsanız gösterilir. Salonların antrenman programları sosyal ağda hiçbir zaman paylaşılmaz.
• Salonunuzda skorlarınızı veya başarılarınızı göstermeyi kapatırsanız, o salondaki etkinlikleriniz sosyal ağda da gösterilmez.
• Her etkinliğin görünürlüğünü ayrı ayrı değiştirebilir, etkinliği yalnızca kendinize açık hale getirebilirsiniz.
• Yorumlarınız, etkinliği görebilen kişiler tarafından görülür. Bir kullanıcıyı engellediğinizde karşılıklı görünürlük ve yorumlar kaldırılır.
• Kullanıcı adınızı 30 günde bir değiştirebilirsiniz; bazı adlar kötüye kullanımı önlemek için ayrılmıştır.

Üyeler arası mesajlar

Aynı salonda aktif üye olduğunuz ya da karşılıklı takipleştiğiniz sporcularla yazılı olarak mesajlaşabilirsiniz. Yalnızca metin saklanır; fotoğraf gönderme özelliği yoktur. Bağlantılar ve uygunsuz ifadeler otomatik bir filtreyle engellenmeye çalışılır; filtrenin reddettiği mesaj saklanmaz. Filtre her içeriği yakalayamayabilir. Mesajları uygulamada yalnızca yazışan iki üye görür; salon sahibi, yöneticiler ve antrenörler mesajları okuyamaz. WODLINE'ın yönetim ekranlarında mesaj içeriği yalnızca taraflardan biri sohbeti şikayet ettiğinde ve sohbetin son 30 mesajıyla sınırlı olarak görüntülenir; uygulama, şikayeti göndermeden önce şikayet eden üyeden bu mesajların iletilmesi için onay ister. Mesajlar uçtan uca şifreli değildir ve 8. bölümdeki barındırma sağlayıcısında saklanır. Mesaj bildirimlerinde mesajın metni yer almaz.

İlk mesaj bir istek olarak iletilir: kabul edebilir, isteği gelen kutunuzdan kaldırabilir ya da gönderen kişiyi engelleyebilirsiniz. Kaldırdığınız istek sizin tarafınızda görünmez olur; mesaj saklanmaya devam eder ve gönderen kişi kendi mesajını görmeyi sürdürür. Size kimlerin yazabileceğini mesaj ayarlarından sınırlandırabilir ya da mesajlaşmayı tümüyle kapatabilirsiniz. Engellediğiniz kişiyle olan sohbet iki taraf için de görünmez olur ve mesaj gönderilemez. Bir sohbeti şikayet edebilirsiniz; şikayetleri WODLINE inceler. Doğum tarihi kayıtlı olan ve 18 yaşından küçük olan üyeler için üyeler arası mesajlaşma kapalıdır. Mesajlar hesabınız silinene kadar saklanır: hesabınızı sildiğinizde gönderdiğiniz mesajlar silinir, karşı tarafın kendi gönderdiği mesajlar onun hesabında kalır. Şikayetle iletilen mesaj kopyası, şikayet eden ya da şikayet edilen hesap silindiğinde silinir.

6. AI Koç

AI Koç'u kullandığınızda mesajınız ve yanıt üretmek için gereken antrenman bağlamı Groq'a iletilir. Yanıtlar yapay zekâ tarafından üretilir, hatalı olabilir ve bir antrenör veya sağlık profesyonelinin değerlendirmesinin yerini tutmaz. Kaydettiğiniz taslaklar kendi antrenmanlarınız arasında saklanır.

7. Bildirimler ve bağlı uygulamalar

• Cihaz bildirimleri yalnızca izin verdiğinizde gönderilir. İzni cihaz ayarlarınızdan dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
• Oturumu kapattığınızda o cihaz hesabınızın bildirimlerinden çıkarılır.
• Apple Sağlık: Bağlantıyı iPhone uygulamasında siz kurarsınız ve yalnızca iOS izin ekranında izin verdiğiniz veri türleri okunur. WODLINE, Apple Sağlık'a veri yazmaz. Okunan veriler antrenmanlarınızı kendi antrenmanlarınız arasında göstermek ve ana sayfanızdaki toparlanma özetini hesaplamak için kullanılır.
• Apple Sağlık ve Strava'dan gelen antrenmanlar ile günlük sağlık verileri, aşağıdaki isteğe bağlı paylaşım dışında, yalnızca size gösterilir; antrenörünüz, salonunuz ve diğer üyeler bunları göremez ve bunlar akışta paylaşılmaz. İçe aktarılan antrenmanlar seri, rozet ve aylık hedeflerinize sayılır; bu yolla kazandığınız bir rozet veya seviye, gizlilik tercihlerinize göre diğer başarılarınız gibi görünebilir.
• İsteğe bağlı paylaşım: Ders öncesi ankette "Ölçülen toparlanmayı koçumla paylaş" seçeneğini açarsanız, üyesi olduğunuz salonun antrenörleri ve ekibi o gün için tek bir kelime görür: "normal" ya da "normalin altında". Uyku, nabız ve HRV rakamlarınız paylaşılmaz. Bu paylaşım açık rızanıza dayanır ve varsayılan olarak kapalıdır; dilediğiniz an kapatabilirsiniz. Kapattığınızda ya da Apple Sağlık bağlantısını kaldırdığınızda paylaşılmış kelimeler silinir; paylaşılan kelime ertesi günden sonra kendiliğinden silinir.
• Bu veriler reklam, pazarlama veya profil oluşturma amacıyla kullanılmaz; satılmaz ve üçüncü taraflara aktarılmaz. Yalnızca 8. bölümdeki barındırma sağlayıcılarında saklanır; iCloud'da saklanmaz.
• Bağlantıyı uygulamadaki Profil → Bağlı uygulamalar bölümünden dilediğiniz zaman kaldırabilirsiniz. Kaldırdığınızda o uygulamadan alınan antrenmanlar ve günlük veriler silinir ve yeni veri alınmaz. Apple Sağlık iznini ayrıca iPhone'un Ayarlar → Sağlık → Veri Erişimi bölümünden de geri alabilirsiniz.

8. Hizmet sağlayıcılar

Mobil uygulamalar Apple App Store ve Google Play üzerinden dağıtılır. Bu mağazaların kendi gizlilik politikaları geçerlidir.

9. Çerezler ve tarayıcı depolaması

Oturumunuzu açık tutmak için zorunlu kimlik doğrulama çerezleri ve tema tercihi gibi ayarlar için tarayıcı depolaması kullanırız. Reklam veya çapraz site izleme çerezi kullanmayız.

Vercel Web Analytics çerez yerleştirmez. Açılan her sayfanın adresini alır (sorgu bilgisi silinir, adresteki kullanıcı adları ve kayıt numaraları bir yer tutucuyla değiştirilir) ve her web isteğinde olduğu gibi IP adresini ve tarayıcı bilgisini alır. Kayıt sayfası açıldığında, bir düğmeye tıklandığında veya bir form adımı tamamlandığında ve üye uygulamasındaki bazı işlemlerde ayrıca bir olay adı ve sabit etiketler (dil, paket veya süre gibi) alır. Ad, e-posta, telefon, salon adı ve yazılan metinler bu olaylara dahil edilmez.

10. Güvenlik

Veriler aktarım sırasında şifrelenir (HTTPS). Şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır. Erişim, rol bazlı yetkilendirme ve veritabanı erişim kurallarıyla sınırlandırılır.

11. Saklama ve hesabın silinmesi

Veriler, hesabınız veya salonunuzun aboneliği sürdüğü müddetçe ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

• Hesabınızı uygulamadaki Hesap → Hesabımı sil adımıyla kendiniz silebilirsiniz. Silme işlemi geri alınamaz.
• Silindiğinde giriş bilgileriniz, atlet profiliniz, takip ilişkileriniz, etkinlikleriniz, yorumlarınız, tepkileriniz, diğer üyelere gönderdiğiniz mesajlar, kendi antrenmanlarınız, kişisel alanınızdaki ölçüm ve rekorlarınız ile profil fotoğrafınız silinir.
• Hesabınızı sildiğinizde üye olduğunuz bütün salonlardaki ağrı ve sakatlık kayıtlarınız da silinir ve rızalarınız kapanır. Rıza ve silme kayıtları sağlık değeri içermeden ispat amacıyla saklanır.
• Üyesi olduğunuz salonların kendi kayıtları (üyelik, ödeme, katılım ve salon skorları) salonun veri sorumluluğunda kalır; hesabınızla bağlantısı kesilir. Bu kayıtların silinmesini ilgili salondan talep edebilirsiniz.
• Salonda sahip, yönetici veya antrenör rolünüz varsa, hesabı silmeden önce bu rolün devredilmesi gerekir.
• Salon sahipleri, abonelik sona erdiğinde salon verilerinin dışa aktarılmasını ve silinmesini talep edebilir.

12. 18 yaş altı kullanıcılar

Salona bağlı 18 yaş altı üyelerin kaydında veli veya vasi onayının alınması ilgili salonun sorumluluğundadır. 18 yaşından küçükseniz, salona bağlı olmadan kişisel hesap açmadan önce veli veya vasinizin onayını almanız gerekir.

13. Haklarınız ve iletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya bu politika hakkında soru sormak için privacy@wodline.app adresine yazabilirsiniz. Bu politikada önemli bir değişiklik olduğunda güncelleme tarihini değiştirir ve gerekli durumlarda sizi bilgilendiririz.