KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 5 Ekim 2026

WODLINE şirketleşme sürecindedir. Ticaret unvanı, adres ve MERSİS bilgileri kuruluş tamamlandığında bu sayfada yayımlanacaktır. Bu süreçte tüm talepleriniz için privacy@wodline.app adresine yazabilirsiniz.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, WODLINE'ın veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: WODLINE
E-posta: privacy@wodline.app

2. Bu metnin kapsamı

WODLINE, spor salonlarının kullandığı bir yazılım platformudur. Platformda iki farklı rol bulunur:

WODLINE'ın veri sorumlusu olduğu veriler: web sitesi ziyaretçileri, demo talebi gönderenler, salon sahibi ve yönetici hesapları, platform hesaplarının güvenliğine ilişkin veriler ile sporcuların salondan bağımsız kişisel hesap verileri (kişisel alan, kendi antrenmanları, atlet profili, sosyal ağ etkinlikleri, AI Koç kullanımı ve bildirim tercihleri). Bu metin bu verileri kapsar.
Salonların veri sorumlusu olduğu veriler: bir salonun üyelerine, antrenörlerine ve personeline ait üyelik, rezervasyon, katılım, antrenman, performans ve vücut ölçümü verileri. Bu verileri WODLINE, ilgili salon adına ve onun talimatları doğrultusunda veri işleyen olarak işler. Bu verilerle ilgili aydınlatma ve açık rıza yükümlülükleri ilgili salona aittir; haklarınızı öncelikle üyesi olduğunuz salona iletebilirsiniz.

3. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Veri kategorisi	Örnekler	Amaç	Hukuki sebep (KVKK md. 5/2)
Kimlik ve iletişim	Ad soyad, e-posta adresi, kullanıcı adı	Hesap oluşturma, demo talebine dönüş, hizmet ile ilgili bildirimler	Sözleşmenin kurulması ve ifası (c)
Müşteri işlem	Salon adı, şehir, üye sayısı aralığı, talep ve destek içerikleri, abonelik bilgileri	Teklif hazırlama, abonelik ve faturalandırma süreçleri, destek	Sözleşmenin kurulması ve ifası (c); hukuki yükümlülük (ç)
İşlem güvenliği	IP adresi, oturum ve cihaz bilgileri, giriş kayıtları, hata kayıtları	Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hataların tespiti ve giderilmesi	Hukuki yükümlülük (ç); meşru menfaat (f)
Antrenman ve performans	Kendi oluşturduğunuz ve planladığınız antrenmanlar, skorlar, benchmark sonuçları, kişisel rekorlar	Antrenman planlama, ilerleme takibi, hatırlatmalar, seviye ve rozet hesaplama	Sözleşmenin ifası (c)
Sağlık verisi niteliğinde olabilecek veriler	Kişisel alanınıza girdiğiniz vücut ölçümleri; bağlamayı seçerseniz Apple Sağlık verileri	Ölçüm ve ilerleme takibi	Açık rızanız (KVKK md. 6); rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz
Ağrı ve sakatlık kayıtları (sağlık verisi)	İşaretlediğiniz vücut bölgesi ve tarafı, tür (ağrı, sakatlık, zorlanma), ne zamandır sürdüğü, 0–10 şiddet ve güncellemeleri, notlarınız; koçunuzun bu kayda yazdığı notlar	Ağrı ve sakatlıklarınızı takip etmek; salonunuzun koçlarının antrenmanı buna göre uyarlaması	Açık rızanız (KVKK md. 6); isteğe bağlıdır, dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz
Sosyal ağ	Kullanıcı adı, profil fotoğrafı, takip ilişkileri, etkinlik özetleri, tepkiler ve yorumlar	Seçtiğiniz görünürlük ayarlarına göre diğer sporcularla etkileşim	Sözleşmenin ifası (c); ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirme (d)
Üyeler arası mesajlar	Başka bir üyeyle yazıştığınız metin mesajları, mesaj tercihleri; şikayet edilen bir sohbetin son 30 mesajı	Üyeler arasında yazılı iletişim; şikayetlerin incelenmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi	Sözleşmenin ifası (c); meşru menfaat (f)
AI Koç ve bildirimler	AI Koç mesajları ve taslakları; cihaz bildirim anahtarı	AI Koç yanıtı üretme; hatırlatma ve bildirim gönderme	Sözleşmenin ifası (c)
Hesap kimlik doğrulama	Şifre (yalnızca geri döndürülemez biçimde, özetlenmiş olarak saklanır)	Hesaba güvenli giriş	Sözleşmenin ifası (c)

WODLINE, bu metin kapsamındaki verileri pazarlama amacıyla kullanmaz. İleride ticari elektronik ileti gönderilmesi gerekirse, bu yalnızca ayrıca alınacak onayınıza dayanır.

Ağrı ve sakatlık kayıtları

İsteğe bağlıdır. Bu kayıt yalnızca uygulamada ilk kayıttan önce gösterilen metni okuyup "Kabul ediyorum" dediğinizde açılır. Rıza vermezseniz üyeliğiniz ve dersleriniz aynı devam eder; yalnızca ağrı kaydı tutulamaz. Rıza, bu amaç için ayrı alınır ve önceden işaretlenmiş değildir.
Kimler görür: siz ve üyesi olduğunuz salonun koçluk rolündeki kişileri (salon sahibi, yönetici, baş antrenör, antrenör, kişisel antrenör). Resepsiyon rolü görmez. Koçlar yalnızca rızanızın kapsadığı kayıtları, yani rıza verdiğiniz andan sonra oluşturulan kayıtları görür; daha önce tutulmuş kayıtlar yalnızca size görünür. Kayıtlar başka salonlarla ve diğer sporcularla paylaşılmaz.
Geri alma: Rızanızı uygulamada Gizlilik ve paylaşım → Sağlık bilgisi izinleri bölümünden dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri aldığınız anda koçlar kayıtları göremez; kayıtlar 30 gün yalnızca size görünür kalır, sonra silinir. Aynı yerden "Verilerimi şimdi sil" ile kayıtlarınızı hemen silebilirsiniz. Salondan ayrıldığınızda rıza kapanır ve aynı 30 günlük süre işler; hesabınızı sildiğinizde bu kayıtlar hemen silinir.
Rıza kayıtları (hangi metin sürümüne, ne zaman rıza verildiği ve ne zaman geri alındığı) ile silme kayıtları, sağlık değeri içermeden ispat amacıyla saklanır.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki formlar, kayıt ve giriş ekranları, mobil uygulama ve destek yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda; oturum çerezleri ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla toplanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcıları (uygulama barındırma, veritabanı ve dosya depolama)
E-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları (hesap aktivasyonu, şifre sıfırlama, bildirimler)
Hata izleme ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları
AI Koç özelliğini kullandığınızda yapay zekâ hizmeti sağlayıcısı
İzin verdiyseniz cihaz bildirimlerini ileten platform sağlayıcıları (ör. Apple)
Seçtiğiniz görünürlük ayarları doğrultusunda WODLINE'daki diğer sporcular
Mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Veritabanımız Avrupa Birliği'nde (Almanya) bulunan sunucularda barındırılmaktadır. Bazı hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunduğundan, kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere (ör. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilen standart sözleşmeler) uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Güncel hizmet sağlayıcı listesi Gizlilik Politikası'nda yer alır.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Hesabınızı uygulama içinden silebilirsiniz; silme kapsamı Gizlilik Politikası'nda açıklanmıştır.

7. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusu olarak WODLINE'a başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK 7. madde çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte privacy@wodline.app adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Salonların veri sorumlusu olduğu veriler için gelen başvuruları ilgili salona iletir ve salonun başvuruyu yanıtlamasına destek oluruz.